Hubert Chylewski

Mentoring Junior Project Managera

Co firma będzie miała z mentora

Zadowolonego klienta z wykonanego projektu, klienta zewnętrznego lub wewnętrznego


Projekt wykonany na czas bez przekroczenia budżetu


Rzetelny obraz realizacji projektu z ryzykami przedstawionymi z odpowiednim wyprzedzeniem

Ekspresowe wdrożenie Junior PM poprzez training on the job przy zapewnienie bezpieczeństwa samego projektu

Czego nauczy się Junior Project Manager

Kompetencje miękkie

  • Jak się przygotować do spotkań z zespołem projektowym lub klientem
  • Jak zdobyć uwagę zespołu
  • Jak prezentować się profesjonalnie i pewnie
  • Podsumowanie spotkania na spotkaniu i po zakończeniu
  • Realizacja i monitoring zadań i wniosków ze spotkania
  • Pozna różnice w komunikacji z klientem, zarządem i zespołem
  • Przygotowanie zespołu do spotkań z klientem
  • Określenie niezbędnych kompetencji zespołu
  • Znalezienie zasobów wew i zew
  • Negocjacje z wykonawcami, ekspertami, przełożonymi, dostawcami
  • Jak się przygotować do nieprzewidzianych problemów
  • Opóźnienia jak monitorować, mitygować, raportować do zarządu, zespołu, klienta
  • Jak motywować zespół
  • Jak wspołpracować z innymi działami firmyprawny
  • Prowadzenie spotkań projektowych
  • Spotkania z klientem (wew/zew)
  • Budowanie zespołu
  • Rozwiązywanie konfliktów
  • Delegowanie zadań

Kompetencje twarde

  • Ookreślenie założeń i celów projektu - Karta Projektu - 365 view
  • Wybór metodyki prowadzenia
  • Proces współpracy z PMO
  • Wybór narzędzi projektowych (gantt, kanban board, repozytorium dokumentów,kodu, kontroli jakości, spotkań onsite/remote, komunikatorów)
  • Koncepcja i plan kontroli i monitoringu realizacji projektu
  • Przygotowanie statusów dla Zarządu, klienta, zespołu
  • Kontrola budżetu
  • Kontrola harmonogramu i/lub tempa procesu wytwarzania
  • Kontrola jakości projektu oraz wytwarzanego produktu
  • Określenie macierzy odpowiedzialności jego egzekwowanie
  • Identyfikacja i mitygacja ryzyk
  • Kontrola zmian zakresu i założeń projektowych

Jak zacząć


Prezentacja zakresu projektu High Level


Określenie celów rozwoju Junior Project Managera


Analiza kultury firmy i środowiska projektowego

Zapoznanie się ze szczegółami projektu: zakresu, klienta, harmonograma, zespółu


Określenie obecnych kompetencje Junior Project Managera, SWOT komeptencji, doświadczenie

Przygotowanie harmonogramu spotkań mentora z Junior PM i wspólnych spotkań z innymi członkami zespołu projektowego 


Określenie zakresu odpowiedzialności mentora oraz Junior PM



Realizacja projektu,  monitoring, adaptacja zmian i ciągłe ulepszanie


Co Mentor wnosi

Monitoring wskaźników projektowych

> Realizacji celów projektu
> Terminów
> Budżetu
> Zmian zakresu
> Realizacja planu komunikacji projektu
> Nadchodzących zagrożeń


Przekazanie Junior PM najlepszych praktyk kompetencji miękkich i twardych w Training on the Job

Obserwacja i analiza technik i jakości prowadzenia projektu oraz komunikacji w zespole. Wyciąganie wniosków co i jak można poprawić. Wspieranie Junior PMa we wdrożeniu tych zmian.


Ocena kompetencji Junior PM przed i w trakcie realizacji projektu